Aziende 2.0: perchè la digitalizzazione delle imprese è importante

Al giorno d’oggi ogni azienda che vuole restare competitiva dovrebbe prendere in considerazione l’avvio di un processo di digitalizzazione. Le startup dimostrano di essere quelle più al passo coi tempi, investendo molto nell’informatizzazione aziendale, ma anche le realtà affermate dovrebbero adeguarsi quanto prima alla digital transformation, così da non essere tagliate fuori dalle dinamiche che si svolgono ormai principalmente in rete. Inoltre, il cliente ha delle esigenze che sono molto diverse rispetto al passato, e che dovranno essere necessariamente soddisfatte.
Non tutti però sanno in che modo è possibile attuare il processo di digitalizzazione di una struttura imprenditoriale, vediamo quindi cosa bisogna fare.

I passi necessari per digitalizzare un’azienda

Digitalizzare vuol dire sfruttare quelle tecnologie digitali che si rivelano strumenti chiave per far funzionare meglio il business. Queste infatti aiutano ad analizzare al meglio il mercato e a relazionarsi con i clienti in maniera efficace e soddisfacente.
Alla base del processo di digitalizzazione dovrà esserci quindi un’ottima conoscenza dei sistemi informativi aziendali (come il cloud, il data warehouse e le varie app) da parte sia dei dirigenti sia del personale. Tale conoscenza sarà infatti fondamentale per la raccolta e l’analisi dei dati specifici del business di riferimento. Naturalmente sarà necessario disporre di una connessione Internet affidabile, preferibilmente a banda ultralarga come la fibra di Vodafone, pensata proprio per le aziende. Connessioni di questo tipo garantiscono infatti che lo svolgimento delle numerose attività online svolte in contemporanea non venga compromesso, conservando solo i vantaggi del processo di digital transformation.

Qual è l’utilità della digitalizzazione?

La digitalizzazione comporta sicuramente un impegno iniziale da parte dell’azienda, che verrà però compensato dagli importanti vantaggi che ne conseguiranno. Innanzitutto la gestione digitale decreta la fine degli archivi cartacei, ottimizzando le fasi di reperimento dei dati e potenziando l’aspetto della sicurezza con i moderni sistemi di back-up intelligente. Inoltre, il trasferimento dei dati su un cloud condiviso, da gestire direttamente (in house) o da far gestire a professionisti esterni (in outsourcing), consente di velocizzare i tempi di accesso, con conseguenze positive anche sui costi.
Tale processo, però, al contrario di quanto molti pensino, non si limita solo a questo: sfruttare il mondo del digitale consente di amplificare la visibilità dei servizi offerti, allargando sensibilmente la fetta di potenziali clienti. In conclusione, la digitalizzazione implica delle risorse condivise e la distinzione in positivo o in negativo rispetto alla concorrenza dipende interamente dalla velocità, dall’efficienza e della qualità del funzionamento dell’azienda, oltre ai servizi che questa propone.

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